Pienet projektit, suuret vaikutukset

Pienillä projekteilla voi olla yllättävän suuria vaikutuksia, erityisesti kun ne yhdistävät luovuuden, kestävän kehityksen ja tiimityön voiman. Minulla on ilo ja kunnia toimia Suomen upcycing kentän edelläkävijänä ja vielä hiennommaksi tämän tekee se, että olen saanut jakaa tätä matkaa nykyisen IVALO.COM yrityksen vastuullisuus johtaja Outi Pyyn kanssa jo yli kymmenen vuoden ajan. Nämä kymmenen vuotta ovat nostaneet upcyclingin alallamme tunnistetuksi ja tunnustetuksi osaksi ja olemme tehneet sen luomalla mm. ainutlaatuisia pukuja, jotka ovat saaneet huomiota niin muotiviikoilla kuin linnanjuhlissakin.

---

Kiertotalous ja Upcycling: Merkityksellisyys
Kiertotalous on taloudellinen malli, joka pyrkii sulkemaan materiaalien kierron ja vähentämään luonnonvarojen kulutusta. Se eroaa perinteisestä talousmallista, jossa resurssit käytetään loppuun ja hävitetään. Kiertotaloudessa pyritään pitämään tuotteet ja materiaalit käytössä mahdollisimman pitkään, mikä vähentää jätteen syntymistä ja ympäristökuormitusta. Upcycling on keskeinen osa tätä mallia, sillä se mahdollistaa vanhojen tai hylättyjen materiaalien muuntamisen uudeksi, arvokkaaksi tuotteeksi ilman, että niitä tarvitsee hävittää.
Olimme viime vuonna kummatkin puhumassa Paimion muotiviikoilla asiantunija rooleissa ja tänä vuonna päätimme tehdä jotain muuta. Keväällä tuli kuluneeksi kymmenen vuotta siitä kun aloimme todella tiiviisti tehdä yhteistyötä UPCYCLING teeman alla ja sen kunniaksi päätimme kerätä yhteen tuona aikana aikaansaamieamme upeita uniikkipukuja. Jokainen näistä puvuista edustaa asettamani otsakkeen parhainta esimerkkiä, sillä jokainen näistä esille tuoduista puvuista on toiminut erittäin tärkeässä roolissa kiertotalouden ja uusioutuottamisen tunnetuuden ja jalkauttamisen editämisessä. Sinänsä jokainen yksittäinen puku on jo itsessään ollut oma projekti, ja ovat aikanaan saaneet jopa valtavaa huomiota niin, kuluttajissa, alan ammattilaisissa kuin valtamedian osalta. Kunkin puvun takana on tarina, joka yhdistää materiaalin alkuperän ja uuden, muotitietoisen suunnittelun. Tämä lähestymistapa inspiroi muita muotisuunnittelijoita ja lisää tietoisuutta kestävästä muotisuunnittelusta. Tällaiset projektit voivat toimia esimerkkeinä siitä, miten pienet, paikalliset aloitteet voivat vaikuttaa laajemmin muotiteollisuuteen ja kuluttajakäyttäytymiseen.
Tässä esseessä käsittelen pienten projektien suuria vaikutuksia, omaa tiimirooliani, projektin taustaa ja tavoitteita, vaiheita sekä riskienhallintaa, erityisesti painottaen kiertotalouden ja upcycling-tekniikoiden merkitystä.

Tiimiroolien vahvuudet ja kehityskohteet
Olen aina kokenut itseni innovaattoriksi (Shaper) ja toteuttajaksi (Implementer) Belbinin tiimiroolien kontekstissa. Innovaattorina olen tehokas ongelmanratkaisija, joka pyrkii jatkuvasti etsimään uusia ideoita ja lähestymistapoja. Tämä rooli on vahvuuteni, koska se kannustaa minua haastamaan itseäni ja tiimiäni, mutta se tuo myös mukanaan kehityskohteita. Innovatiivinen ajatteluni saattaa johtaa siihen, että olen joskus unohtanut käytännön toteutuksen tärkeyden tai pannut alulle projekteja ja jättänyt määrittelemättä selkeää tavoitetta. Friedman (2021) korostaa, että hyvä tiimi tarvitsee myös sellaisia jäseniä, jotka pystyvät keskittymään yksityiskohtiin ja varmistamaan suunnitelmien käytännön toteutettavuuden.

Toisaalta toteuttajana pystyn organisoimaan projekteja ja viemään ideoita käytäntöön. Tämä rooli vaatii kykyä suunnitella ja aikatauluttaa tehtäviä, mikä on olennaista projektityössä (Bell, 2019). Kuitenkin kehityskohteenani on joustavuuden parantaminen, sillä joskus tiukat aikarajat tai suunnitelmat saattavat estää luovuutta. Meslec ja Curseu (2020) korostavat, että tiimien on oltava valmiita sopeutumaan muuttuviin olosuhteisiin ja oppimaan virheistään, mikä on asia, johon haluan kiinnittää enemmän huomiota. Tämän vuoksi pyrin tietoisesti harjoittelemaan joustavuutta, jotta voisin paremmin sopeutua tiimin tarpeisiin ja muuttuviin olosuhteisiin.

Edelläkävijänä toimiminen tuo mukanaan erityisiä vastuita ja vaatimuksia. Tämä rooli ei ainoastaan tarkoita uusien ideoiden esittämistä, vaan myös kykyä ottaa riskejä ja olla valmis kohtaamaan epäonnistumisia. Edelläkävijän on oltava valmis kantamaan vastuuta päätöksistään ja varmistamaan, että tiimi voi luottaa hänen visioonsa (Lencioni, 2019). Tämä vaatii itseltäni kykyä kommunikoida selkeästi, motivoida muita ja johtaa tiimiä kohti yhteisiä tavoitteita, erityisesti silloin, kun matka ei ole helppo. Edelläkävijänä toimiessani ymmärrän myös, että on tärkeää kuunnella tiimin jäseniä ja heidän näkemyksiään, sillä aito vuorovaikutus voi synnyttää uusia ideoita ja näkökulmia, joita en itse ehkä huomaisi. Tämä tasapaino oman visioni ja tiimin osallistamisen välillä on olennaista, jotta voimme yhdessä luoda innovatiivisia ja kestäviä ratkaisuja.

Synnynnäinen johtajuus on toinen keskeinen tekijä edelläkävijäroolissa. Johtajuus ei aina tarkoita virallista asemaa, vaan se voi ilmetä kyvyssä inspiroida ja ohjata muita kohti yhteisiä päämääriä. Tämä rooli vaatii kykyä nähdä asioita laajemmasta perspektiivistä ja ymmärtää, miten yksittäiset toimet vaikuttavat koko tiimiin ja projektin tuloksiin. Edelläkävijänä on tärkeää kantaa "tiennäyttäjän viittaa" - olla esimerkki muille ja luoda luottamusta omalla toiminnallani. Tämä vaatii rohkeutta, vastuuntuntoa ja kykyä sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin.
Edelläkävijänä minulta vaaditaan myös jatkuvaa itsereflektiota ja oppimista. On tärkeää arvioida omaa suoriutumistani ja olla valmis kehittämään itseäni, jotta voin paremmin tukea tiimin jäseniä ja auttaa heitä kasvamaan. Tämä jatkuva oppimisprosessi auttaa minua kehittämään tiimille sellaisia käytäntöjä, jotka edistävät luovuutta ja yhteisöllisyyttä, sekä varmistavat, että tiimi voi saavuttaa parhaat mahdolliset tulokset. Tiennäyttäjän rooli edellyttää kykyä hallita painetta ja pysyä keskittyneenä tavoitteisiin, vaikka haasteet lisääntyvätkin. Synnynnäinen kapasiteetti kantaa tätä roolia tarkoittaa, että olen valmis tekemään työtä ja investoimaan aikaa, jotta voin olla tiimilleni se tuki ja inspiraatio, jota he tarvitsevat.

Projektin tausta ja tavoitteet
Projektin taustalla on halu edistää ja tuoda esiin kiertotaloutta ja upcycing-tekniikkaa. Lisäksi tapahtuman yleisö oli potentiaalinen ymmärtämään ja arvostamaan tekemäämme työtä. Näin myös, että tapahtuma (Paimion muotiviikko) voisi toimia erinomaisena tunnettuuden levittämisen ja maineen kartuttamisen alustana. Tavoitteena oli luoda upea näyttely, joka esittäisi upcycling-tekniikan monipuolisuutta sekä lisäisi tietoisuutta kestävästä muotisuunnittelusta ja sen mahdollisuuksista nyt ja tulevaisuudessa. Tämä projekti oli erityisen tärkeä, sillä se yhdisti yhteisön eri osaajat, jotka jakavat intohimon kestävään kehitykseen. 

Tämän projektin rooleista itselleni tuttuja ovat olleet muun muassa tapahtuman tuottaja, tapahtuman viestintävastaava ja tietenkin projektityöntekijänä työparini. Mäntyneva (2020) toteaa, että selkeät roolit ovat olennaisia projektin onnistumiselle, sillä ne auttavat määrittämään kunkin tiimin jäsenen vastuut ja odotukset. Tämä selkeys on ollut avainasemassa projektin sujuvassa etenemisessä. 

Miettiessäni projektin taustaa ja tavoitteita, oli tärkeää ymmärtää, miten jokainen osa-alue liittyy toisiinsa. Kestävä muotisuunnittelu ei ole vain muoti-ilmiö; se on väline, jonka kautta voimme vaikuttaa laajemmin ympäristöön ja yhteiskuntaan. Upcycling-tekniikan esittely ei ainoastaan edistä innovaatioita muotialalla, vaan se myös kannustaa kuluttajia ja muita suunnittelijoita harkitsemaan kestävämpiä vaihtoehtoja. Tämä on erityisen tärkeää nyky-yhteiskunnassa, jossa ympäristötietoisuus kasvaa, mutta käytännön toimia kestävän kehityksen puolesta on edelleen liian vähän. 

Kuitenkin, vaikka projektin tavoitteet olivat selkeät, sen toteuttaminen vaati huolellista suunnittelua ja yhteistyötä. Tiimimme jäsenten vahvuudet ja kokemukset olivat keskeisiä, jotta saimme rakennettua onnistuneen tapahtuman. Mäntyneva (2020) nostaa esiin myös sen, että tiimin jäsenten yhteinen visio ja sitoutuminen ovat ratkaisevia tekijöitä projektin onnistumiselle. Olin iloinen voidessani hyödyntää omia kokemuksiani ja vahvuuksiani projektin eri osa-alueilla, mutta myös oppia tiimikavereiltani ja jakaa ideoita. Tämä yhteistyö loi ympäristön, jossa kaikki pystyivät antamaan panoksensa yhteiseen tavoitteeseen.

Kaiken kaikkiaan projektin tausta ja tavoitteet eivät vain olleet työskentelymme suuntaviivat; ne olivat myös keino inspiroida muita ja levittää tietoa kestävästä muotisuunnittelusta. Uskon, että kun tiimimme jäsenet ymmärsivät projektin laajemman merkityksen, se loi motivaatiota ja sitoutumista, joka vei meitä kohti yhteistä päämäärää eli hienoa ja tavoittavaa näyttelyä! Tällaiset projektit eivät ainoastaan kehitä yksittäisten henkilöiden osaamista, vaan ne edistävät koko toimialan kehitystä kestävämpään suuntaan.

Projektin vaiheet, aikataulu ja ohjaus
Projektimme koostui useista vaiheista, kuten suunnittelusta, pukujen kokoamisesta eri paikoista yhteen sekä esillepanon ennakoivasta suunnittelusta, tilajärjestelyistä ja logistiikasta sekä paikan päällä varsinaisesta esillepanosta ja tietenkin näissäkin on vielä ala-osalueita. Lisäksi yksi suuritöinen osa-alue oli digitaalisen näyttelyn toteutus, joka rakennettiin yrityksemme verkkosivustolle, jonne koottiin kaikkien esillä olevien pukujen laajat tiedot kuvineen päivineen.

Suunnitteluvaiheessa tiimi kokoonnuimme pari kertaa etänä videopalaveriin, jossa kävimme läpi sitä mitä näyttelyltä tavoittelisimme ja miten tähän tavoitteeseen pääsisimme. Tämän jälkeen keräsimme listan vuosien varrella tehdyistä puvuista, joita haluaisimme esittää näyttelyssä koherenttina kokonaisuutena. Huomasimme, että yhteistyö oli ensiarvoisen tärkeää, jotta voimme hyödyntää tiimin jäsenten erityisosaamista ja ymmärrystä tuotetuista puvuista ja asukokonaisuuksista. 
Kaiken kaikkiaan projektin eri osa-alueet olivat tiiviissä vuorovaikutuksessa keskenään. Yhteistyön, 

Projektin aikataulu oli lavea, sillä näyttelyä alettiin ideoimaan jo keväällä 2024 ja toteutusajankohta oli vasta syyskuussa. Itse pidän selkeästi muotoilluista pidemmistä tai napakoista lyhyistä projekteista. Alun ideoinnin jälkeen en pitkään aikaan edistänyt projektia, kunnes heinäkuun lopussa laadin tarkemmat suunnitelmat tuotannosta, saatuani lisää tarkkaa tietoa tapahtuman tuottajalta. Seurasimme projektin etenemistä satunnaisilla puheluilla ja kussakin vaiheessa saadun informaation pohjalta, sillä meidän tuli sopeutua varsinaisen tapahtumatuotannon puolella tapahtuneisiin muutoksiin ja päivitimme suunnitelmaa ja sen aikataulua tarvittaessa sen mukaan. Nämä käytiin läpi yhdessä ja niiden pohjalta lyötiin näyttelyn kokonaisuus lähestulkoon lukkoon. Olemme kuitenkin oppineet, että aina kannattaa jättää tilaa pienelle b. suunnitelmalle, joten huomioimme sen myös. Tässäkin tapauksessa hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, ja sen minkä on oppinut ja kokemuksesta tietää - sen aina taitaa. Mäntyneva (2020) korostaa aikataulujen ja projektisuunnitelmien tärkeyttä, sillä ne auttavat varmistamaan, että kaikki osa-alueet etenevät suunnitellusti.

Urani aikana olen käynyt läpi monia arvokkaita oppitunteja resilienssistä ja luovuudesta rajallisten resurssien kanssa työskentelyssä, joten lähtökohtaisesti olen oppinut luomaan projektisuunnitelmat niin, että ne ovat mahdollisimman kustannustehokkaita ja ennakoivia. Budjetti ei oikeastaan tässäkään projektissa ollut keskiössä, vaan sovimme tapahtuman tuottajan kanssa vain vähimmäismääräisten matka- ja majoituskustannusten korvaamisesta tuotannon jälkeen. 

Kokemuksen, suunnittelun ja ennakoimisen kautta onnistuimme luomaan näyttelyn, joka ei ainoastaan esitellyt upcycling-tekniikan monipuolisuutta, vaan myös inspiroi ja kasvatti tietoisuutta kestävästä muotisuunnittelusta. Tämän kokemuksen myötä ymmärsin entistä syvemmin, kuinka tärkeää on hallita projektin eri osa-alueita ja hyödyntää tiimin jäsenten vahvuuksia, jotta voimme saavuttaa yhteiset tavoitteet.

Riskit ja sidosryhmät
Projektin riskienhallinta oli keskeinen osa suunnittelu- ja tuotantoprosessia. Yksi merkittävimmistä riskeistä oli aikarajojen pitämättömyys, mikä olisi voinut vaikuttaa projektin onnistumiseen. Varauduimme tähän asettamalla välitavoitteita ja varmistamalla, että jokainen tiimin jäsen tiesi vastuunsa ja tuotantotiimi taas asetti meille aikarajoja esimerkiksi viestintämateriaalien valmistumisen suhteen. Pää yhteistyökumppanimme tai sidosryhmämme oli tietenkin varsinaisen tapahtuman tuotanto eli Paimion kaupungin määrittele muotiviikkojen tuotantotiimi. Mäntyneva (2020) painottaa sidosryhmien tunnistamisen tärkeyttä, sillä yhteistyö on olennaista projektin onnistumiselle. Yhteistyön onnistuminen näiden sidosryhmien kanssa oli ratkaisevaa, jotta voimme saavuttaa projektin tavoitteet ja varmistaa näyttelyn kitkattoman tuotannon ja siitä saatavan näkyvyyden näkyvyyden. Toisena tärkeänä yhteistyötahona oli Turun AMK, josta saimme näyttelyä varten lainaan nuket joiden päälle uniikkipuvut puettiin. Tämä oli todella suuri asia, sillä esillepano infran paikan päälle saaminen olisi vaatinut jo ihan omat järjestelyt, budjetin ja logistiikan.

Mäntyneva (2020) huomauttaa, että projektin eri osa-alueet ovat kytköksissä toisiinsa, ja niiden onnistunut hallinta vaatii kokonaisvaltaista näkemystä ja koen, että pitkä kokemuksemme vastaavien tuotantojen tekemisestä, on tässä ollut vahva etumme. On erityisen tärkeää, kun projekti etenee eri vaiheiden läpi ja vaatii jatkuvaa arviointia ja sopeutumista. 
Lisäksi, projektiin liittyvien riskien ennakointi ja hallinta olivat keskeisiä asioita. Jokaisessa vaiheessa oli tärkeää tunnistaa mahdolliset esteet ja miettiä, kuinka niihin voitaisiin reagoida. Mäntyneva (2020) korostaa ennakoimisen merkitystä, ja tämä tuli erityisesti esiin logistiikan ja aikataulujen hallinnassa. Kestävän muotisuunnittelun esittelyssä riskejä voivat olla esimerkiksi materiaalien saatavuus, aikarajoista kiinnipitäminen tai jopa sääolosuhteet. Suunnittelemalla varasuunnitelmia ja ottamalla mukaan joustavia ratkaisuja pystyimme hallitsemaan riskejä ja varmistamaan projektin onnistumisen, kuten jo aiemmin mainitsinkin. Me varauduimme paikan päällä rakennusvaiheessa ilmeneviin ongelmiin niin, että kävimme erikseen läpi kaikki mahdolliset haittatilanteet ja varauduimme niihin ottamalla mukaan pienen määrän vaihtoehtoisia pukuja tai toisen ripustus-tavan mahdollistamiseen tarvittavat välineet. Lisäksi, meillä kävi paikan päällä pieni ennakoimaton haaveri, kun tiimiläisen läppärilaukku putosi purku vaiheen yhteydessä auton takakontista, niin että se hajosi ja turvauduimme tässä toiseen koneeseen, joka oli mukana, onneksemme kaikki aineisto oli juurikin tämän takia luotu ja viety alunperinkin pilveen, joten hätätapauksessa olisimme voineet operoida jopa kännykältä käsin.

Tiimitoiminnan kehittäminen
Pitkäaikainen ystävyys ja toisten tunteminen olivat tärkeitä tekijöitä tiimityössämme. Kun tunnemme toistemme vahvuudet ja heikkoudet, pystymme tukemaan toisiamme tehokkaammin. Tämä yhteys auttoi meitä luottamaan toisiimme ja rohkaisi avointa viestintää, mikä on oleellista tiimin menestykselle. Lencionin (2019) mallin mukaan vahvassa luottamuksessa tiimi pystyy helpommin kohtaamaan erimielisyyksiä ja haastavia tilanteita.

Kuitenkin tiimimme haasteet liittyivät Lencionin mallin mukaisesti erityisesti konfliktien pelkoon  ja sitoutumisen puutteeseen. Mutta koska tunnemme toisemme hyvin osaamme operoida niin, että näiden osa-alueiden osalta ei synny mitään kahnausta, vaan havaitsemme milloin syytä huomauttaa esimerkiksi ennakoivasti jonkin riskitilanteen sytymisen ehkäisevästi. Tämä tehdään tietenkin aina rakentavassa hengessä ja luottamuksella. Tiimimme ehdoton vahvuus on kuitenkin siinä, että olemme vuosien varrella tehneet paljon kiperiä projekteja yhdessä, ja olemme saavuttaneet luottamuksen, joka on keskeisessä asemassa projektien sujuvassa läpiviemisessä. Luottamus mahdollistaa avointa vuorovaikutusta, jolloin tiimin jäsenet uskaltavat jakaa ideoitaan ilman pelkoa negatiivisista seurauksista. 

Kaiken kaikkiaan Lencionin malli muistutti meitä, että luottamus on avain tiimimme menestykselle. Vahva luottamus mahdollistaa tehokkaamman viestinnän ja paremman yhteistyön, mikä johtaa onnistuneempiin projekteihin. Meidän on syytä panostaa enemmän vuorovaikutukseen ja tiimihenkeen, jotta voimme kehittää toimintaa ja saavuttaa yhteiset tavoitteemme entistä paremmin.

Pohdinta
Olen oppinut, kuinka tärkeää tiimityö on projektien onnistumiselle. Ymmärrän nyt, että erilaiset tiimiroolit ja vahvuudet täydentävät toisiaan ja auttavat saavuttamaan tavoitteet tehokkaasti. Tämän kuvaamani projektin kautta olen oppinut hahmottamaan, että projekti voi olla todella monimuotoinen ja silti se täyttää tietyt piirteet, jotka toistuvat läpi erilaisten ja monimuotoisten toteutuksien. 
Minulla on ollut ilo jakaa matkaa kaltaiseni osaajien kanssa ja se on avannut silmäni sille, kuinka luovuus ja kestävyys voivat yhdistyä. Tiimityön kehittämiseksi on tärkeää ylläpitää avointa viestintää ja luoda ympäristö, jossa jokainen tiimin jäsen tuntee olevansa arvostettu ja kuultu. Olen myös oppinut, että onnistuneen projektin taustalla on vahva tiimidynamiikka, joka perustuu luottamukseen, kunnioitukseen ja yhteisiin tavoitteisiin. Tämän oivalluksen myötä tunnen itseni valmiimmaksi tuleviin projekteihin ja tiimityöhön. Ja vaikka projekti olisi näennäisesti pieni, sillä voi olla kauaskantoisia ja laajoja vaikutuksia ympäristöönsä ja sen kehitykseen. Kiitos, tästä tehtävästä, se oli mieleinen.


Lähdeluettelo
- Bell, S. J. (2019). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.
- Belbin, R. M. (2010). Team Roles at Work. 2nd ed. Routledge.
- Friedman, V. J. (2021). The Power of Inquiry: A Practical Guide to Creating Change. Stanford University Press.
- Lencioni, P. (2019). The Five Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable. Jossey-Bass.
- Mäntyneva, M. (2020). Kestävä muoti: Kierrätys ja upcycling. Tekniikan Akateemiset ry.